7 jours pour créer votre parfaite visibilité sur les supports UniHA.

Vous êtes titulaire d’un marché UniHA ? Faites connaître votre entreprise et vos produits en marché en devenant le créateur de sa bonne visibilité sur les supports de communication UniHA.

A partir de son espace adhérent UniHA, l’établissement hospitalier accède à un catalogue complet de produits en marché UniHA : le e-catalogue. Communiquez les informations nécessaires afin de bien présenter vos produits :

• En faisant parvenir des photos : Pour rendre plus dynamique vos produits et plus attractifs, faites-nous parvenir vos photos.

• En fournissant vos fiches techniques : Vous pouvez également compléter les informations sur les produits à l’aide de fiches techniques.

Envoyez vos éléments aux acheteurs en charge de votre marché ou à l’équipe projet E-catalogue UniHA :

• Angélique GRUET, responsable e-catalogue
  angelique.gruet@uniha.org – 06 27 55 67 00
• Charlotte DI NITTO – Gestionnaire référentiel produit e-catalogue
  charlotte.di-nitto@uniha.org
• Lisa DUFRANE, gestionnaire référentiel produit e-catalogue
  lisa.dufrane@uniha.org

a) Transmission de vos éléments graphiques

Pour communiquer sur votre offre, UniHA a besoin de vos éléments graphiques. Envoyez votre logo et vos photos au service Marketing Communication d’UniHA : anne.paillet@uniha.org.

Travaillons ensemble pour optimiser la visibilité des marchés !

b) Utilisation des éléments graphiques UniHA

En devenant titulaire d’un marché UniHA, vous vous engagez à respecter la charte graphique d’UniHA. Téléchargez le kit fournisseurs en cliquant sur ce lien :
http://www.uniha.org/newsletters/2020/PACKcomUniHA.zip
Vous trouverez la charte d’utilisation et les logos d’UniHA sous plusieurs formes.

Merci de faire valider au service communication UniHA toute apposition sur votre plaquette ou autres supports de communication : anne.paillet@uniha.org ou auprès de l’acheteur avec qui vous êtes en relation.

Vous êtes titulaire d’un marché, faites-le savoir aux établissements hospitaliers :

1. Vous postez une annonce sur LinkedIn en taguant UniHA, nous relaierons l’information.
2. Apposez une pyramide UniHA sur vos stands pour signaler que votre entreprise est titulaire d’un marché UniHA. Comment obtenir ces pyramides ? Complétez le formulaire en bas de cette page. Par défaut nous vous enverrons 3 pyramides, si vous en souhaitez davantage, dites-le dans le champ « Message ».
3. Apposez des autocollants sur vos brochures qui traitent des produits en marché chez UniHA (et uniquement ceux-ci). Cela permettra à l’établissement hospitalier d’être informé que ces produits sont en marché. Comment demander des autocollants ? Complétez le formulaire ci-dessous, par défaut nous vous en envoyons 100.

Je fais ma demande de pyramides et autocollants

Vous avez consacré une page à votre marché UniHA sur votre site ? Ajoutez dans cette page le lien vers la page UniHA qui présente votre marché disponible sur uniha.org.

Comment y accéder ? Rendez-vous dans l’Espace marchés UniHA et recherchez votre marché en indiquant la filière concernée ou en tapant son nom exact dans la barre de recherche.

Point d’attention : les pages marché présentent les procédures et non les lots du marché.

Par souci d’harmonie et de repères pour ses adhérents, UniHA ne permet pas aux fournisseurs d’ajouter du contenu.

Chaque page présente les dates des marchés de la procédure d’achat, les liens vers la fiche marchés reprenant l’ensemble des informations, un descriptif et le lien vers les pièces marchés pour exécuter ce dernier.

J’accède à l’Espace marchés 

Voici un document créé pour vous ! Communiquez, présentez vos produits et services, vos atouts et points forts, les contacts réservés aux établissements hospitaliers dans ce document !

Je télécharge le modèle correspondant à ma filière d’achat >>

Vous pouvez tout à fait supprimer des pages du modèle ou en rajouter, nous vous laissons adapter ce document à l’objet de votre marché. Une fois terminé, faites-le parvenir à contact@uniha.org

Nous déposerons cette plaquette dans la page marchés UniHA qui présente la procédure complète.

Vous pouvez également proposer de joindre ce document aux pièces marchés afin d’être sûr que l’établissement hospitalier le consulte !

Le reporting annuel ?

Communiquez vos données de l’année N-1 au Contrôle de gestion d’UniHA. Une campagne a lieu chaque début d’année pour vous permettre de transmettre les facturation de l’intégralité des commandes passées pour l’année n-1.

Tout savoir sur le reporting >>

L’outil Pilot’

* Dédié aux marchés de la filière restauration*

Pilot’ est un outil de déclaration de non-conformités accessible par les établissements hospitaliers et vous les fournisseurs.

Il vous permet de recevoir en direct toutes les non-conformités rencontrés lors de l’exécution d’un marché afin que vous puissiez immédiatement y remédier.

Besoin de découvrir cet outil plus précisément ?

https://www.uniha.org/pilot-outil-non-conformite/

Avec les statistiques détaillées, vous pouvez également suivre les non-conformités et leur état d’avancement. La traçabilité de données vous permet ensuite d’établir des rapports complets de disfonctionnements au sein des établissement hospitalier.

Rendez-vous sur Pilot’

Besoin d’informations ?

• Contactez la filière restauration.

Le passeport de l’avenant

*Réservé à la filière Biologie*

Vous avez accès en tant que titulaire d’un marché UniHA, au passeport de l’avenant.

Un avenant est une modification partielle du contrat qui ne déstabilise pas le marché et qui respecte les clauses prévues au CCAP.

Le nombre d’avenant sera limité, dans la mesure du possible, à 3 par an et par titulaire.

Un avenant est un document chronophage à produire. Il doit passer toute une série « d’examen » avant d’être notifié :

• Rédaction
• Validation par la cellule juridique
• Envoi au titulaire du marché pour signature
• Envoi à la Direction Générale

Ayant un marché avec la filière Biologie, je consulte le passeport de l’avenant