Politique de confidentialité

I. INTRODUCTION

Par la présente politique de confidentialité nous vous informons sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données personnelles.

Le GCS UniHA est responsable de vos données personnelles en sa qualité de responsable de traitement.

Lorsque vous accéder à l’un de nos services, vous pouvez être amené à fournir des données personnelles en remplissant des formulaires d’enregistrement.

 

II. LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable des traitements est le Groupement de Coopération Sanitaire – Union des hôpitaux pour les achats dont les services supports sont situé 9 rue des Tuiliers, 69003 Lyon et dont Charles Guepratte est Président.

La Déléguée à la Protection des Données est Madame Florence Burin.

 

 III. LES DONNÉES RECUEILLIES

Nous collectons vos données personnelles de différentes manières :

  • les données que vous nous transmettez directement
  • les données que nous recueillons
  • les données relatives aux mineurs
  • exclusion de toute donnée sensible.

 

1. Les données que vous nous transmettez directement

Vous pouvez être amené à nous communiquer des informations qui vous concernent. Ces données sont notamment :

  • des données de contact : nom, adresse e-mail, adresse postale, réseaux sociaux, numéro de téléphone
  • des données personnelles : civilité, date de naissance
  • les références de connexion telles que le nom d’utilisateur et le mot de passe
  • les modalités de paiement notamment le numéro de carte bancaire ou RIB

 

2. Les données que nous recueillons

Nous pouvons également obtenir des données sur vous par d’autres moyens. Tel est le cas notamment auprès de la structure où vous travaillez afin d’activer et de gérer votre accès et utilisation à nos services ou pour entrer en contact avec vous dans le cadre de nos relations contractuelles (adhérents, fournisseurs…).

Nous pouvons de même obtenir des données vous concernant auprès de nos collaborateurs et autres tiers qui comprennent :

  • les réseaux sociaux lorsque vous accordez la permission au GCS UniHA d’accéder à vos données sur un réseau social
  • les fournisseurs
  • les établissements avec lesquelles nous avons des services communs

Nous collectons également vos informations lors de vos connexions telles que : historique de connexion, adresse IP.

Ces collectes sont une obligation légale et ont une conservation de minimum six mois.

 

3. Les données relatives aux mineurs

Nos services s’adressent à des personnes majeures capables de souscrire des obligations contractuelles.

 

4. Exclusion de toute donnée sensible

Nous ne collectons aucune donnée sensible vous concernant. Sont considérées comme des données sensibles : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques. Si de telles informations étaient d’une manière ou d’une autre communiquées au GCS UniHA elles seront directement supprimées.

 

IV. LA FINALITÉ DES TRAITEMENTS

Nous disposons avec vous de différentes relations, en fonction nous utilisons vos données personnelles pour :

  • fournir, activer et gérer vos accès à nos services
  • traiter et répondre à une demande, une souscription d’abonnement, une adhésion
  • fournir un support technique
  • notifier des informations et actualités
  • notifier des modifications, mises à jour et autres annonces relatives à nos services
  • respecter et faire respecter nos contrats
  • les mettre à disposition des fournisseurs dans le cadre du contrat qui nous lie.

De plus, nous utilisons vos données pour :

  • exécuter un contrat avec vous
  • se conformer à la loi applicable ou tout autre obligation légale
  • assurer l’exécution d’une tâche dans l’intérêt public
  • prévenir la fraude.

V. PARTAGE DE DONNÉES

Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos filières et adhérents qui désirent vous envoyer des informations ou entrer en communication dans le cadre de relation contractuelle avec vous.

 

VI. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée conforme aux dispositions légales et pendant la durée de la finalité pour laquelle elles ont été obtenues. Nous révisons régulièrement les informations dont nous disposons. Lorsque leur conservation n’est plus justifiée par des exigences légales ou liées à la finalité de traitement ou si vous avez fait usage d’un droit de modification ou d’effacement, nous les supprimerons.

 

VII. LA PROTECTION DE VOS DONNÉES

En tant que responsable de traitements, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux dispositions légales applicable. Nous mettons tout en œuvre pour assurer un niveau de sécurité approprié au risque du traitement de données personnelles.

 

VIII. VOS DROITS

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles. Vous pouvez également demander la rectification, la mise à jour ou la suppression de vos données.

Vous pouvez demander à exercer votre droit à la portabilité de vos données.

Vous pouvez ainsi exercer vos droits auprès de la déléguée à la protection des données par mail : florence.burin@uniha.org