Etablissement porteur
Ce marché est coordonné par la filière RH & Prestations intellectuelles au CHU de Nantes.
Objet du marché
Etes-vous prêt pour le 8 décembre prochain pour vos prochaines élections professionnelles ? Cette organisation chronophage et la vigilance sur les réglementations peuvent vous prendre beaucoup de ressources en interne et d’énergie. Faites-vous accompagner avec une offre clef en main créée avec et pour les établissements hospitaliers.
1. Accompagnement à la mise en place de votre marché subséquent :
- Solution de vote électronique
- Boite à outils avec les documents à compléter (CCTP, BPU…)
2. Accompagnement avant, pendant et après vos élections :
- Organisation
- Préparation
- Déroulement
Les points forts
Outil attractif et ergonomique : bon taux de participation de vos électeurs garanti !
Souplesse d’accès au vote : le vote électronique est accessible au plus grand nombre sur le lieu de travail ou à distance facilitant ainsi l’expression des suffrages.
Respect des exigences règlementaires : sécurité de l’organisation, du déroulement des scrutins et du dépouillement. Le marché s’inscrit dans la continuité de la démarche lancée en 2018 suite à l’application du décret du 14 novembre 2017 relatif aux conditions et modalités de mise en œuvre du vote électronique par Internet pour les établissements hospitaliers publics.
Gain de temps avec l’automatisation d’opérations : certaines opérations manuelles sont supprimées limitant les risques d’erreurs.
Accompagnement
UniHA vous accompagne pour vos élections : retrouvez sur notre site un espace dédié et des webconférences.
Supports, replays des webconférences, documentations techniques, conseils… sont à retrouver dans l’espace dédié au vote électronique sur uniha.org. En savoir plus >>
Le descriptif des lots
Lot 1
Accompagnement et mise en place du Vote Electronique 100% (avec impression des professions de foi)
3 titulaires
Accompagnement et mise en place du Vote Electronique 100% (avec impression des professions de foi)
3 titulaires→ Niveau de criticité de 2 ou 3
Lot 2
Accompagnement et mise en place du Vote Electronique 100% (sans impression des professions de foi)
3 titulaires
Accompagnement et mise en place du Vote Electronique 100% (sans impression des professions de foi)
3 titulaires→ Niveau de criticité de 2 ou 3
Lot 3
Accompagnement et mise en place du Vote Hybride
2 titulaires
Accompagnement et mise en place du Vote Hybride
2 titulairesVote papier et/ou vote par correspondance
→ Niveau de criticité de 2
Lot 4
Mise à disposition d'une solution de vote (sans accompagnement) pour le vote 100% Electronique
3 titulaires
Mise à disposition d'une solution de vote (sans accompagnement) pour le vote 100% Electronique
3 titulaires- Pas d’accompagnement
- Pour tout niveau de criticité
- Pour maximum de 3500 électeurs sur un pilotage unique
Les enjeux
- Taux de participation.
- Sécurisation et fiabilité des données.
- Partage de l’information à l’ensemble des acteurs : direction, organisations syndicales et électeurs.
Un travail collaboratif pour un fort succès
La criticité
La CNIL impose un niveau de criticité à définir lors de la mise en place du Vote Electronique par l’établissement adhérent (de niveau 1 à 3). En application à la délibération n°2019-053 du 25 avril 2019.
Vous devez définir votre niveau de criticité avant de lancer votre marché subséquent. Le niveau de risque que présente le déroulement d’un vote varie en fonction du type de scrutin, des évènements redoutés et des menaces qui pèsent sur le traitement.
Des experts hospitaliers mobilisés
Des DRH d’établissements de toute taille ont travaillé avec les filières RH PI et Services à l’élaboration de ce marché.