Hermès - la messagerie UniHA

Message d'état

Comment j’accède à Hermès ?

Hermès est réservé aux adhérents UniHA. Les messages affichés concernent les marchés pour lesquels votre établissement est adhérent. Lorsque vous êtes dans l'espace adhérent, cliquez sur l'icône représentant notre outil Hermès. 

 

Comment accéder à l'espace adhérent ?

Rappel de la FAQ Espace Adhérents : Pour accéder à l’espace adhérent, votre identifiant est le même que celui que vous utilisiez pour vous connecter à l’Espace Documentaire. Votre identifiant de connexion est une adresse email de la forme suivante si vous êtes un adhérent :EXT-prénom.nom@uniha.org  

Première connexion à votre compte ?

Si vous n’avez pas encore de compte UniHA, vous pouvez en faire la demande en cliquant sur ce lien : https://support.uniha.org/ Après examen de votre demande, vos identifiants vous seront envoyés par mail. Conservez les précieusement ! C’est votre clé d’entrée pour accéder à tous les outils UniHA.

À quoi sert Hermès ?
Hermès est un outil 2 en 1: une messagerie et la gestion des ruptures. Les messages affichés concernent les marchés sur lesquels votre établissement est adhérent. Seules les équipes UniHA vous font parvenir des messages, les fournisseurs ne sont pas connectés à l’outil.
Existe-t-il un manuel d’utilisation pour l'outil Hermès ?

Nouvel utilisateur de notre outil Hermès, consultez le manuel d'utilisation qui vous permettra de faire vos premiers pas sans difficultés en vous présentant toutes ses fonctionnalités. 

Accéder à la rubrique de présentation du module Hermès 

Puis-je exporter les données d’Hermès au format Excel ?

Oui, l'export de données provenant d'Hermès est possible au format Excel. Pour y accéder, rendez-vous dans l'outil en haut à droite de la liste de vos messages, puis cliquez sur "Export Excel" comme ceci :

 Export Excel Hermès

Je n'arrive pas à accéder à Hermès, comment faire ? 

Pour accéder à Hermès, assurez-vous de deux choses :

  • Premièrement assurez-vous d'utiliser le bon navigateur. Hermès doit être utilisé avec Chrome ou Firefox.
  • Deuxièmement, Hermès est accessible à partir de votre espace adhérents. Lors de votre connexion, vous devez vous assurer d'avoir renseigné les bons centres d'intérêt. Pour cela, après vous être rendu dans votre espace adhérents accessible grâce à vos identifiants, cliquez en haut à droite sur l’icône « Profil », les centres d'intérêts se trouvent en bas de la fenêtre.

Hermès préférence  

Ensuite, cliquez sur le menu déroulant pour voir apparaitre les centres d’intérêt que vous n’avez pas choisi. Pour en ajouter un, sélectionnez-le et appuyez sur le bouton « + ». Intérêts Hermès Si votre problème persiste, contactez le grand utilisateur de votre établissement qui pourra faire les modifications de son côté. Pour savoir qui est cette personne dans votre établissement, cliquez sur l’icône du petit personnage avec une étoile. Contact grand utilisateur

Les messages dans Hermès ne s'affichent pas, comment faire ?

Pour voir les messages dans Hermès :

  • Rendez-vous sur votre navigateur, puis modifier le zoom. Augmentez-le si vous utilisez un grand écran, et réduisez-le si votre écran est plus petit.

Zoom changement 

Vous devriez normalement pouvoir voir vos messages.

Comment puis-je avoir accès aux pièces jointes sur Hermès ?

Vous avez un accès direct aux documents joints. En cliquant sur le trombone sur la ligne du message, vous accédez directement à la pièce jointe. 

Exemple accès à la pièce jointe 

En ouvrant le message, vous pourrez cliquer sur le bouton "Pièces jointes" ou accéder directement à Mon Espace Doc. Mon espace doc

Puis-je différencier mes notifications de messages des notifications de ruptures ?

Oui, il est possible de différencier les notifications de messages et de ruptures, une notification est un mail que vous recevez contenant le récapitulatif des messages qui ont été déposés sur Hermès. Vous pouvez recevoir des notifications à la période souhaitée. Pour cela, rendez-vous dans «Préférences» :

 Aller dans préférences 

Ensuite, il vous sera possible de paramétrer vos notifications comme bon vous semble grâce à cette fenêtre :

 Paramètres notifications