Agent comptable H/F

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé.

L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.
UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe 1344 d’établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 123 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.
En 2022 UniHA pilote plus de 5.8 Mds € d’achats groupés et génère environ 185 M€ de gains sur achats ; cela fait d’UniHA l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus.
Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau.
Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..). Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants.
La Direction Générale et les fonctions supports du groupement (contrôle de gestion, RH, budget finances, communication, marketing, service juridique) sont localisées au siège à Lyon. UniHA emploie 135 personnes.

Nature de l’emploi à pourvoir

En application de l’article L.6133-5 du Code de la Santé Publique, le GCS UniHA est une personne morale de droit public, soumis aux règles de la comptabilité publique et dont les comptes financiers du GCS relèvent de la compétence de la Cour des Comptes.
A ce titre doté d’une agence comptable composée d’un Agent comptable et d’un(e) adjoint(e).

L’agent comptable, après proposition du GCS UniHA et avis de la Direction Générale des Finances Publiques est nommé par arrêté de l’autorité préfectorale.L’agence comptable du GCS collabore étroitement avec la Direction Appui et Ressources et son service finances. Un contact permanent avec la Responsable Appui et Ressources est nécessaire pour mener à bien les missions.

Les missions du poste :

L’agent comptable tient la comptabilité générale du GCS et établit son compte financier. Il apporte son aide au pilotage des fonctions budgétaires, financières et comptables. Il est chargé de la tenue de la comptabilité budgétaire, notamment des crédits de paiement et des recettes. Ces activités doivent s’exercer dans un environnement sécurisé, sous contrôle, qui garantisse la fiabilité et l’intégrité des informations. Ses responsabilités et activités principales sont les suivantes :

– Manager et moderniser la fonction budgétaire, financière et comptable
Par son expertise dans l’appréhension des différents cycles budgétaires, financiers et comptables (recette, dépense, paye, etc.) il est en mesure de proposer des solutions d’organisation adaptées pour optimiser le fonctionnement du GCS. Il s’attache à concilier les contraintes inhérentes à la réglementation et à la mise en jeu de sa responsabilité avec le fonctionnement opérationnel de l’établissement. Il organise et met en œuvre des procédures efficaces. Il effectue un certain nombre de contrôles dont l’objectif est de garantir la sincérité et la régularité des opérations comptables conduites. Le pilotage de la performance budgétaire, financière et comptable du GCS constitue un axe prioritaire des responsabilités de l’agent comptable :
– Conformité des procédures financières et comptables ;
– Contrôle interne budgétaire et comptable ;
– Optimisation des procédures de dépenses et de recettes ;
– Gestion des moyens mis à sa disposition.

– Contribuer au pilotage stratégique du GCS
Par les données qu’il rassemble et dont il garantit la fiabilité, par le compte financier et le diagnostic sur les évolutions passées et prévisibles qu’il établit, l’agent comptable apporte à la direction générale sa contribution au pilotage stratégique du GCS. Par son expertise, il apporte son aide et contribue à la prise de décision. Il joue un rôle essentiel dans l’optimisation de la gestion financière par la connaissance et l’expérience acquises dans des domaines tels que la fiscalité, la règlementation financière et comptable ou encore l’analyse financière. Son expertise permet de sécuriser l’environnement juridique dans lequel les actes budgétaires, financiers et comptables sont pris et d’éclairer les instances décisionnelles sur les impacts potentiels des programmes de moyen et long terme.

– Rassembler et communiquer l’information financière et comptable
L’agent comptable assure la fiabilité de l’information comptable et financière et participe à la communication financière et comptable du GCS. Il construit à ce titre, les outils d’information internes adaptés et participe activement au développement du système d’information financier et comptable du GCS. Il produit des analyses financières rétrospectives et prospectives destinées à mesurer les impacts des décisions prises par la gouvernance. Il élabore des tableaux de bord et indicateurs financiers utiles à l’effectivité de leurs décisions. Il alerte également sur les risques pesant sur la soutenabilité financière de l’établissement et sur la situation de la trésorerie.

Compétences et connaissances :

Les compétences et connaissances de l’agent comptable doivent permettre de répondre aux attentes suivantes :
Compétence comptable, financière et juridique :
– Faire connaître et respecter les réglementations et les procédures liées à la gestion budgétaire et comptable et la règlementation relative à la commande publique et aux règles fiscales ;
– Allier la rigueur comptable à la qualité du conseil ;
– Fournir des solutions réglementaires aux contraintes des établissements ;
– Apporter des connaissances juridiques relatives à l’environnement administratif des établissements d’enseignement supérieur en France et à l’échelon l’international.
Compétence de gestion de projet et accompagnement au changement :
– Prendre des initiatives comme acteur de la modernisation du fonctionnement ;
– Piloter des groupes de travail ;
– Expliquer le changement, impliquer et accompagner les personnels.
Compétence managériale :
– Manager des équipes ;
– Susciter l’adhésion des équipes et favoriser les conditions de vie au travail des agents ;
– Faire évoluer les personnels au sein de son équipe ;
– Rendre les règles relatives aux finances publiques compréhensibles pour tous ;
– Appréhender les risques et leur gestion en fonction des enjeux.
Connaissances :
– Expert en comptabilité ;
– Connaissance générale des enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques et de leurs processus de modernisation et d’évaluation dans un cadre national ;
– Connaissances de l’organisation des hôpitaux publics et du système de santé ;
– Connaissances en matière budgétaire, juridique et financière ;
– Connaissance des environnements et systèmes d’information comptables.

Savoir-faire / Savoir-être :

– Sens du service public et capacité à en décliner les principes dans son management (exemplarité, transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations ; etc.) ;
– Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte ;
– Aptitude d’écoute, d’animation, de négociation ;
– Sens de la rigueur dans les méthodes de travail ;
– Capacité rédactionnelle et pédagogique ;
– Sens de l’initiative et capacité à être force de proposition.

Conditions d’emploi

– Type de contrat : CDI
– Période d’essai : 3 mois, renouvelable
– Rémunération : 50 à 60k€ selon expérience et profil
– Catégorie d’emploi : Chef de projet confirmé
– Résidence administrative : Lyon
– Télétravail : jusqu’à 3 jours après période d’essai
– Financement par l’employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée ;
– Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence 35h00 annualisées. Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT
– Equipement : Ordinateur, matériel bureautique.
– Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)
– Parking assuré
– Déplacements occasionnels : prise en charge des frais par note de frais.