Consultant(e) – Service Appui Conseils H/F – Lyon

UniHA recrute

Appui Conseils UniHA : le service qui améliore continuellement l’Hôpital

 

1 Contexte du poste

UniHA, Union des Hôpitaux pour les Achats, est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français, en lien étroit avec ses entreprises fournisseurs, dans une conception novatrice des achats. UniHA est l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus. L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

 

En 2021, le GCS UniHA a mis en place un dispositif dédié à ses adhérents afin de les accompagner dans la conduite de projets et dans l’aide à la passation de leurs marchés publics en propre. En effet, les acteurs sont souvent confrontés à gérer une multitude de projets en plus de leur métier quotidien, Appui Conseils leur permet d’externaliser la gestion de projets.

 

Le poste Consultant s’inscrit dans les objectifs de la Direction des Relations Etablissements afin d’améliorer la satisfaction des adhérents en France métropolitaine et en DROM-COM en leur apportant un service supplémentaire.

 

2. Périmètre de la fonction

Au sein d’une équipe dynamique et polyvalente de 4 personnes, rattaché au Responsable APPUI CONSEILS, le consultant dans la gestion de projet (doté d’une expérience minimum de 2 ans) peut piloter et/ou produire des projets avec les acteurs de terrain.

Lorsque qu’une partie d’un projet est externalisée auprès d’experts techniques, le consultant UniHA est garant des méthodes et de la qualité des prestations.

 

3. Activités

Mission

Votre objectif sera de contribuer significativement au développement des activités du service en répondant aux nouvelles opportunités de projets que vous gérerez en toute autonomie. Pour cela, vous devrez :

Assurer la réalisation des projets, du lancement jusqu’au suivi d’exécution, en identifiant les besoins et définissant la stratégie en interne et/ou avec les experts externes. Vous vous appuyez sur une méthodologie rigoureuse et suivez précisément le déroulement des projets en étant le point de contact principal de la collaboration.

Vos activités principales :

Mener une veille projets

  • Détecter des opportunités de projets en menant une veille.
  • Analyser les besoins et les attentes des adhérents sur des thématiques.
  • Coconstruire une réponse à un appel d’offre.
  • Réaliser une évaluation de la faisabilité du projet pour le service ;

Piloter des projets

  • Elaborer une proposition d’accompagnement : mémoire technique et budget.
  • Dimensionner le projet en définissant le périmètre d’intervention, les prestations et les modalités
  • Cadrer et suivre l’exécution des projets confiés.
  • Préparer et animer des instances/réunions de pilotage
  • Définir des indicateurs afin d’assurer le reporting.

Produire des projets

  • Elaborer une proposition d’accompagnement : mémoire technique et budget.
  • Dimensionner le projet en définissant le périmètre d’intervention, les prestations et les modalités
  • Cadrer et suivre l’exécution des projets confiés.
  • Préparer et animer des instances/réunions de pilotage
  • Définir des indicateurs afin d’assurer le reporting.

 

Exemple de projets :

  • Accompagnement de la fonction achat d’un GHT
  • Audit flash logistique d’un CH
  • Appui à la performance régionale des établissements de santé
  • Audit organisationnel d’un laboratoire d’analyses médicales
  • Mise en place d’un projet d’une plateforme territoriale pour une pharmacie à usage intérieur
  • Assistance pour l’élaboration d’un projet stratégique d’établissement
  • Monitoring d’un projet d’externalisation des marchés publics

 

4. Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce, d’ingénieurs, d’un Master universitaire en santé ou d’une formation de santé avec une première expérience en gestion de projet ou dans les métiers du conseil

Vous maîtrisez les méthodes et outils de la conduite du changement, bon communicant vous êtes à l’aise pour travailler avec des équipes pluridisciplinaires.

Vous êtes adaptable et mobile pour des déplacements nationaux et en outremer.

 

5.     Conditions d’emploi

  • Type de contrat : CDI
  • Résidence administrative : Basé à Lyon (avec des déplacements) et possibilité télétravail (jusqu’à 3 jours/semaine)
  • Salaire : 40-45K€ (selon expérience)
  • Financement par l’employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée ;
  • Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence (35h00 annualisées). Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT ;
  • Equipement : Ordinateur, matériel bureautique et téléphone portable fournis.
  • Avantages : 20 tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)
  • Déplacements : prise en charge des frais par note de frais.

 

6. A propos d’UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers :

 

7. Répondre à l’offre

Poste à pourvoir de suite
Adresser candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) à :

Sandrine LAUTIER
Gestionnaire des Ressources Humaines UniHA
Email : recrutementsgcs@uniha.org

Voir aussi...