Acheteur Services RH-PI H/F

Présentation d’UniHA

UniHA est la 1ère centrale d’achat hospitalière publique française avec un volume d’achat de 6,7Mds€ en 2023. Elle s’inscrit dans le cadre des politiques de santé publique à travers le levier de l’achat hospitalier, et propose des marchés attractifs et à forte valeur ajoutée aux établissements de santé publics et privés non lucratifs, contribuant à la performance globale de ces derniers.

L’enjeu essentiel est d’apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles et un accès égal aux soins, décliner un service hospitalier de haute qualité et contribuer à la soutenabilité du système de santé par l’innovation, la décarbonation, la sécurité des approvisionnements et la souveraineté.

UniHA, créé depuis 20 ans, regroupe plus de 1385 établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de près de 123 GHT.

La Direction de l’Offre a pour mission de définir la politique achats et de piloter la production des marchés. Elle s’appuie pour cela sur un réseau national de 70 professionnels achats et de 20 coordonnateurs de filières.

La filière « Services – Ressources humaines et prestations intellectuelles » coordonnée par le CHU de Nantes, rassemble deux portefeuilles d’achat :

– Les achats de services, au travers de 16 marchés actifs pour un périmètre d’achats groupés de 150 M€ (avec des marchés comme les prestations de bionettoyage, assurances, maintenance technique, etc..) ;

– Les achats de prestations RH et prestations intellectuelles, au travers de 16 marchés actifs pour un périmètre d’achats groupés de 60 M€ (avec des marchés comme l’intérim, les marchés de conseil, de formation, …).

Missions :

En étroite collaboration tant avec sa filière (coordonnateur, acheteurs, assistants) qu’avec la direction et les fonctions support du GCS UniHA tout comme les coordonnateurs de segments, l’acheteur Services – RH & PI veille à la bonne réalisation des achats : passation des marchés, exécution des marchés, respect des engagements pris par les établissements. Il rend compte de ses activités auprès de son manager de la filière et des services d’UniHA.

– Étudier les marchés fournisseurs – veille économique
– Sourcer, rechercher des prix sur les différents segments d’achats coordonnés par la filière
– Participer au recueil, à l’analyse, au traitement des besoins des établissements adhérents
– Gérer des campagnes d’achat (rédaction des documents, suivi d’exécution),
– Etudier et recenser les besoins adhérents
– Animer les groupes experts
– Assurer le pilotage des marchés et leur continuité, la bonne exécution et le suivi de ceux-ci (pilotage du marché fournisseurs, animation de réunion de mise en place du marché, réponses aux demandes des adhérents et des titulaires, résolution d’éventuels litiges, mesure de la satisfaction adhérent)
– Apporter du conseil et du service aux adhérents
– Reporting :
1. Vis-à-vis des adhérents du GCS UniHA
2. Envers les responsables (décisionnaires et opérationnels) de la filière
3. Envers la Direction générale et les fonctions support
– Contribuer à la performance et au suivi des achats : gains sur les achats, coûts des procédures
– Travailler avec les équipes de la Direction Juridique pour valider la construction juridique des marché UniHA
– Travailler avec les équipes de la Direction Communication et Partenariat pour lui apporter les informations utiles à la définition de la communication des marché UniHA
– Travailler avec les équipes de la Direction Relation Etablissement pour leur apporter les informations utiles à la définition de la commercialisation des marché UniHA

Cette liste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la filière

Compétences techniques:

– Connaissance des achats de services
– Marketing achat : savoir analyser le marché fournisseurs du domaine d’achats
– Analyse des offres : création d’outils d’aide à la décision, savoir mesurer la performance achat, le suivi des gains
– Savoir décomposer le prix (approche en coût complet)
– Négociation avec les fournisseurs
– Savoir communiquer au sein d’un réseau de clients internes
– Animation de groupes de travail
– Savoir identifier les principaux leviers stratégiques achats
– Maîtrise des outils d’analyse de risques
– Savoir déterminer les conditions d’exécution des prestations et les impacts logistiques éventuels
– Bonnes connaissances des logiciels Word®, Excel® et PowerPoint®
– La connaissance de l’anglais est utile

Qualités professionnelles:

– Aptitudes à la conduite de projets multi-métiers
– Capacités d’innovation, créativité, goût pour la prospective
– Qualités d’écoute et de communication
– Bonnes qualités organisationnelles, maîtrise des délais, gestion des priorités
– Sens des responsabilités, esprit critique et constructif face aux situations, esprit d’initiative
– Capacités d’anticipation et d’adaptation
– Dynamisme et réactivité
– Capacités de synthèse
– Bonne capacité de transmission des informations et de reporting
– Mobilité
– Discrétion professionnelle / respect du secret des affaires

L’occupation de l’emploi nécessite un grand sens de l’autonomie, de l’écoute et des capacités à conduire des projets en réseau, à distance.

Formation et expérience:

– Formation supérieure validée en Achats (Master ou équivalent)
– Expérience hospitalière confirmée permettant une bonne connaissance du fonctionnement et des besoins des établissements de santé
– Expérience des achats de services
– Expérience de conduites de projet multi-métiers ;
– La connaissance des marchés publics est très fortement souhaitée
– La connaissance des Achats en centrale d’achats est un plus

Conditions d’emploi :

– Type de contrat : CDI (statut contractuel de la fonction publique hospitalière)
– Lieu de travail : CHU de Nantes ou siège UniHA Lyon
– Résidence administrative : Nantes ou Lyon
– Déplacements réguliers sur le territoire national
– Avantages : prévoyance collective prise en charge par l’employeur, tickets restaurants
– Temps de travail : temps hebdomadaire annualisé (38h20 avec 19 jours de RTT en plus des 25 jours de congés payés).
– Rémunération : selon profil et expérience.

A propos de UniHA

UniHA est le 1er groupement d’achat hospitalier de France :
UniHA en quelques mots
16 familles d’achats

16 familles d’achat

Gouvernance

Gouvernance UniHA

Documentations et ressources

Documentations et ressources

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recrutementsgcs@uniha.org

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