Chef de projet Pharmacien acheteur H/F Bordeaux

Présentation du GCS UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé.

L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.
UniHA, créé depuis plus de 15 ans, regroupe 1247 d’établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de 122 GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.
En 2023 UniHA pilote plus de 6,8 Mds € d’achats groupés et produit plus de 2500 marchés actifs pour les établissements hospitaliers ; cela fait d’UniHA l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus.
Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 14 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau.
Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc..). Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants.
La Direction Générale et les fonctions supports du groupement (contrôle de gestion, RH, budget finances, communication, marketing, service juridique) sont localisées au siège à Lyon. UniHA emploie 140 personnes.

La direction de l’offre

La Direction de l’Offre a pour mission de définir la politique achats et de piloter la production des marchés sous label UniHA dans un objectif de performance globale répondant aux attentes des adhérents.
Elle s’appuie, pour cela, sur un réseau national de 73 professionnels achats et de 21 coordonnateurs de filières au sein des établissements
Elle apporte un appui solide aux équipes achats qui sont décentralisées dans les établissements hospitaliers. Elle conduit des actions d’harmonisation et sécurisation des pratiques, d’amélioration continue de la qualité et du service rendu. Elle initie les actions de professionnalisation des achats, la montée en expertise progressive et permanente de l’ensemble des acteurs de l’achat. Elle consolide et valide l’ensemble des données d’activité et économiques relatives aux processus achats. Elle garantit la conformité des procédures notamment au code de la commande publique.

Présentation de la Filière Produits de santé

L’équipe achats de la filière produit de santé, traite les contrats d’achats de médicaments et de dispositifs médicaux.
Les équipes sont réparties par segments achats, au sein de plusieurs établissements porteurs de coordinations.

Description de l’emploi à pourvoir

Chef de projet – Pharmacien acheteur

Le pharmacien acheteur « Médicaments » recherché pour la coordination de Bordeaux, viendra compléter une équipe constituée d’un pharmacien coordonnateur, d’un pharmacien acheteur et de deux assistants achats.
Les segments traités par la coordination de Bordeaux (env. 2 Milliards d’€ par an) sont :
 Produits d’imagerie médicale, Produits de contraste et médicaments radio-pharmaceutiques
 Hormones systémiques et sexuelles, muscle et squelette, système génito-urinaire, antidotes, produits de diagnostic
 Gaz médicaux
 Grossiste- répartiteur
 Anti-néoplasiques, immuno-modulateurs, immunosuppresseurs, facteurs de croissance hématopoiétiques, Car T Cells (en back up du pharmacien référent)

Les missions, activités et enjeux associés au poste sont les suivants :

Mission

Dans une démarche d’amélioration continue, la mission consiste à assurer le meilleur niveau de performance globale des marchés proposés, en adéquation avec les attentes des adhérents en termes de qualité, de continuité d’approvisionnement, de réduction de l’empreinte environnementale, d’accès à l’innovation, d’attractivité et de coût.

Enjeux de la fonction

Cette mission nécessite, notamment :
– Une appropriation de la stratégie générale développée par UniHA
– Une veille régulière : économique, technologique, des évolutions du système de santé …
– Une expertise pharmaceutique
– Une vision transversale et prospective des enjeux de transformation hospitalière et des besoins des établissements ou des territoires de santé, pour pouvoir les traduire en objectifs qualitatifs et quantitatifs
– La recherche de projets pertinents et de solutions créatrices de valeur en réponse à ces enjeux et besoins, la promotion de nouveaux leviers d’achat, etc…
– Un travail en équipe et en inter-filières, la mobilisation de professionnels hospitaliers et d’experts pharmaceutiques, médicaux et techniques pour conduire les projets de manière collaborative et assurer leur pérennité.

Activités

  • Achat de médicaments :
    – définition des stratégies d’achat et procédures d’achat nationales
    – animation des groupes experts nationaux, veille technique et règlementaire, gestion des risques
    – rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, suivi d’exécution des marchés
    – évaluation : gains nationaux, retour d’expérience des procédures nationales
    – relation fournisseur « grand compte » nationale, performance extra-financière
    – actions de communication pour diffuser les informations aux adhérents et aux fournisseurs

 

  • Continuité d’approvisionnement des médicaments en lien avec les achats :
    – -information des pharmaciens adhérents du GCS UniHA, avec l’outil HERMES messages sur les changements ou les modifications en cours de marchés
    – suivi des ruptures d’approvisionnement, afin d’assurer la continuité de traitement des patients des ETS adhérents au GCS UniHA, avec l’outil HERMES ruptures
    – proposition d’alternatives aux adhérents en lien avec les groupes experts du GCS UniHA et les fournisseurs
    – contribution au programme UniHAppro pour sécuriser et optimiser les approvisionnements en médicaments, avec des achats de médicaments couplés à des prestations logistiques , notamment pour la phase pilote avec le CHU de Bordeaux

 

  • Participation à des groupes de travail
    – opérationnels des institutions sanitaires France et Europe (ANSM, DGOS, EMA, EDQM…), relations avec les sociétés savantes, pour le compte du GCS UniHA
    – inter-filières, pour décliner le plan stratégique UniHA avec les 5 piliers (sécurité d’approvisionnement, développement durable, innovation, souveraineté et attractivité)
    – pour les projets innovants et transversaux de la filière PDS MED et DM UniHA (bonnes pratiques)
    – communication avec l’organisation de web conférences PDS pour les adhérents UniHA

 

  • Participation à des congrès/colloques pharmaceutiques hospitaliers
    – information des adhérents / communication informations
    – veille / gestion de la relation avec les fournisseurs
    – échanges / partage de bonnes pratiques avec les institutionnels de la santé
  • Référent technique produits
    Connait les produits et sait recourir aux experts, sait s’approprier l’aspect technique pour développer un sens critique et l’intégrer dans la réflexion sur la stratégie, se spécialise sur le plan technique sur les segments traités.
  • Acteur incontournable de gains sur achats et de performance globale
    – Mobilise tous les leviers d’achats disponibles pour répondre aux enjeux de la filière (qualité, économique, durabilité, sécurisation des approvisionnements etc) sur les segments traités,
    – Est en veille permanente sur les marchés et les produits, et force de proposition pour trouver de nouveaux leviers de performance globale.
  • Communique avec le marché externe
    – Mène un « sourcing » dynamique et pro-actif, évalue les fournisseurs, fait évoluer le marché existant, promeut l’action d’UniHA et son organisation, connait, évalue et suscite la concurrence, met en place un plan de progrès avec ses fournisseurs sur des critères simples, gère les litiges et les réclamations.
  • « Reporting »
    – Alimente en temps réel le SI UniHA, garantit la pertinence des informations renseignées, optimise l’exploitation des outils mis à sa disposition au service des adhérents.
  • Décline le plan stratégique UniHA
    – Connait les axes du plan stratégique UniHA, et les décline dans son action.
  • Construit la stratégie de la filière
    – Participe activement aux projets innovants et transversaux de la filière des produits de santé.
  • Garantit la communication de la filière
    – Propose des sujets pour valoriser le travail de la filière.
  • Encadrement
    – Encadrement au quotidien des assistants achats,
    – Force de proposition de solutions d’optimisation des processus et de l’organisation du travail.

Compétences et expériences attendues

Expérience :

  • Expérience hospitalière souhaitée permettant une bonne connaissance du fonctionnement et des besoins des établissements de santé
    Compétences requises :
  • Pharmacien thésé (DES de Pharmacie Hospitalière serait un plus)
  • Connaissances requises :
    • Bonne connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers, en particulier des mécanismes de financement des médicaments dans les hôpitaux (liste en sus, rétrocession, …)
    • Connaissance des achats et de la réglementation pharmaceutique
    • Connaissance du Code de la Santé Publique et de la réglementation sur les Marchés Publics,
    • Facilité d’adaptation sur des outils informatiques
    • Bonnes connaissances des logiciels Word®, Excel® et PowerPoint®,
      Capacité de travail à distance : partage de documents, conférences téléphoniques …
      Qualités attendues :
    • Aptitudes à la conduite de projets multi-métiers
    • Capacités d’innovation, créativité, goût pour la prospective
    • Qualités d’écoute et de communication
    • Bonnes qualités organisationnelles, maîtrise des délais, gestion des priorités
    • Sens des responsabilités, esprit critique et constructif face aux situations, esprit d’initiative
    • Capacités d’anticipation et d’adaptation
    • Dynamisme et réactivité
    • Capacités de synthèse
    • Bonne capacité de transmission des informations et de reporting
    • Mobilité
    • Discrétion professionnelle / respect du secret des affaires

Positionnement hiérarchique

Salarié du GCS UniHA en résidence administrative au CHU de Bordeaux, l’acheteur exerce ses fonctions, sous la responsabilité du pharmacien coordonnateur de la filière Produits de santé qui assure son évaluation annuelle.
Le siège du GCS vérifie régulièrement la progression vers l’atteinte de ses objectifs et de ceux de la filière.

Conditions d’emploi

  •  Type de contrat : CDI
  • Période d’essai : 2 mois, renouvelable
  • Rémunération : selon expérience et profil
  • Catégorie d’emploi : selon expérience et profil
  • Résidence administrative : Bordeaux
  • Lieu de travail : CHU de Bordeaux
  • Financement par l’employeur de la prévoyance collective pour les risques : assurance décès, complément invalidité et maladie de longue durée ;
  • Durée moyenne de travail hebdomadaire de référence 35h00 annualisées. Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail et du management par objectifs, bénéficie de 19 jours de RTT
  • Equipement : Ordinateur, matériel bureautique.
  • Avantages : tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)
  • Déplacements fréquents sur le territoire national : prise en charge des frais par note de frais.

Adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et prétentions)
recrutementsgcs@uniha.org

A propos d’UniHA

UniHA est le 1er groupement d’achat hospitalier de France :

UniHA en quelques mots
16 familles d’achats
Gouvernance
Documentations et ressources

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