Assistant(e) Centrale d’Achat H/F – Lyon

UniHA recrute

I. Présentation du service

Au sein de la Direction Relation Établissements, le service adhésion et relation établissements accompagne nos adhérents au quotidien pour leur permettre de d’utiliser les marchés publics que nous mettons à leur disposition.

Plus spécifiquement, la Centrale d’achat permet aux adhérents du GCS UniHA d’adhérer aux marchés en cours d’exécution via la signature d’une convention de mise à disposition. Le service est composé d’une responsable et de deux assistantes

 

II. Description de l’emploi à pourvoir

L’emploi à pourvoir est un remplacement dans le cadre d’un congé maternité.

L’assistant(e) centrale d’achat assiste la responsable du service dans le processus de traitement des conventions de mise à disposition. Les missions confiées dans le cadre du poste sont :

 

Gestion du processus opérationnel de la centrale d’achat :

  • Etablir et suivre la signature des conventions de mise à disposition des marchés en cours de la centrale d’achat via l’outil automatique Page,
  • Prévenir les fournisseurs de la signature de ces conventions par courriel,
  • Suivre en produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) la disponibilité des produits et en informer le bénéficiaire afin qu’il puisse commander,
  • Relancer les fournisseurs en attente de retour pour les demandes de convention liées aux produits de santé,
  • Effectuer la mise à jour du tableau de suivi des signatures des conventions de mises à disposition des marchés.

 

Relations avec les hôpitaux publics :

  • Contacts téléphoniques et mails quotidiens avec les établissements adhérents pour les renseigner sur les marchés disponibles via la centrale d’achat et les aider dans la souscription de leurs conventions.

 

III. Compétences attendues

Connaissances et expériences

Formation de niveau BAC +2 ou BAC PRO.

Une expérience similaire au sein d’une organisation en réseau, ou en tant qu’Assistant(e) commercial(e) ou Assistant(e) Administration des Ventes serait appréciée

 

Qualités professionnelles

  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle ;
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques ;
  • Grande autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;
  • Savoir hiérarchiser et gérer les priorités ;
  • Sens de l’anticipation.

 

Savoir-être

Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute.

 

5.     Conditions d’emploi

  • Type de contrat : CDD de 3 mois
  • Rémunération : 25-27K€
  • Catégorie d’emploi: Assistant Achat Junior
  • Lieu de travail: GCS UniHA- 9 rue des Tuiliers – 69003 Lyon
  • Avantages: tickets restaurant (nombre de jours ouvrés par mois)

 

5. A propos d’UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers :

 

6. Répondre à l’offre

Poste à pourvoir de suite
Adresser candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) à :

Sandrine LAUTIER
Gestionnaire des Ressources Humaines UniHA
Email : recrutementsgcs@uniha.org

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