Assistant(e) achats H/F – produits de santé – Lyon

Offre pourvue

Offre pourvue

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Descriptif du poste

Assiste le pharmacien acheteur dans le processus achat de produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux) réalisé par le CHU des Hospices Civils de Lyon (HCL) dans le cadre d’UniHA : préparation, passation et suivi d’exécution des marchés.
L’organisation des HCL se fait en binôme, au sein d’une équipe composée de 4 personnes : 2 pharmaciens acheteurs et 2 assistants achat. Une organisation en binôme sous-entend une connaissance partagée des dossiers, permettant un relais.

Les missions

SUPPORT AUX ACHETEURS DANS LA PRÉPARATION DU PROCESSUS ACHAT

1 .La passation des marchés

  • Participe au recensement des besoins
  • Participe à la rédaction des documents de consultation (RC, CCAP, CCTP)
  • Rédaction et publication de l’Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC)
  • Ouvre les offres et vérifie leur conformité
  • Intègre les offres dans le logiciel métier
  • Assiste à l’analyse des offres
  • Notifie les marchés
  • Transmet les marchés notifiés aux adhérents
  • Est l’interlocuteur des fournisseurs et des adhérents en lien avec l’acheteur

2. Le suivi des marchés

  • Classe et archive les marchés
  • Rédige et publie les avenants et les certificats administratifs
  • Met en place et tient à jour les tableaux de bord (plannings reporting, base de données (fournisseurs, adhérents…))
  • Assure un lien avec le contrôle de gestion UNIHA
  • Recueille et transmet les données vers le portail documentaire UniHA
  • Met à jour les informations de la filière sur les différents espaces dédiés
  • Est l’interlocuteur des fournisseurs et des adhérents en lien avec l’acheteur
  • Répond aux sollicitations diverses dans son champ de compétence, sinon remonte à la personne la plus adaptée dans la filière pour garantir le meilleur niveau de réponse
  • Gère les litiges en lien avec l’acheteur

 

Positionnement hiérarchique

Salarié du GCS UniHA, il exerce ses fonctions sous :

  • L’autorité hiérarchique du coordonnateur de la filière « Produits de Santé » du CHU des Hospices Civils de Lyon (HCL), en lien avec les services de la Direction des Achats du CHU.
  • L’autorité fonctionnelle des deux pharmaciens de la filière « Produits de Santé » UniHA.

 

Compétences attendues

 

Profil exigé :

  • Préparateur en pharmacie avec une expérience hospitalière de plus de 3 ans
    Ou
  • Gestionnaire de marché avec expérience de passation de marchés

 

Qualités professionnelles :

  • Capacité à travailler en équipe et à assurer un reporting régulier,
  • Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés et maîtrise rédactionnelle
  • Capacité à travailler en réseau
  • Grande autonomie et rigueur dans l’organisation du travail,
  • Savoir hiérarchiser et gérer les priorités,
  • Sens de l’anticipation,
  • Prise d’initiative selon le degré d’urgence,
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques.

 

Connaissances :

  • Connaissance achat public de fourniture (achat public hospitalier pharmaceutique serait un +)
  • Connaissance de l’organisation hospitalière locale et nationale
  • Connaissance de la réglementation des marchés publics,
  • Connaissance des logiciels métiers (EPICURE) serait un plus
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Access

 

Savoir être :

Rigueur, sens du service, organisation, réactivité, sens pratique, écoute.

A propos d’UniHA

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers :

 

Répondre à l’offre

Poste à pourvoir de suite
Adresser candidature (lettre de motivation, CV et prétentions) à :

Sandrine LAUTIER
Gestionnaire des Ressources Humaines UniHA
Email : recrutementsgcs@uniha.org

 

 

 

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